転職の志望動機書を書く方法を徹底解説【800字例文付】｜体験談

たとえ、ネットや本で転職活動の情報を収集しても…

こんな悩みがあると思います。私もそうだったので、すごく気持ちが分かります。しかし、それは他者との差別化ができていないことが原因。

私は数多くの企業を受けるなかで、実績がなくても他のライバルと差をつけるポイントを発見しました。それからは採用試験の通過率が格段に上がりました。

そのひとつが「志望動機書」の作成です。しかし、志望動機書の作成について大手転職サイトや転職メディアが伝えることはほとんどありません。

この記事では、志望動機書の必要性から採用される志望動機の作成法まで、分かりやすくまとめています。志望動機書を活用して内定獲得に大きく前進してください。

「転職の志望動機書」提出する意味

一般的に転職で志望動機書は求められない

転職活動では履歴書と職務経歴書が主な提出書類です。企業が志望動機書を要求することは稀で、転職エージェントに登録してもふつう提出は求められません。

志望動機書は企業によって必須ではなく、応募者としても面倒なので提出する人も少ないということです。

転職で志望動機書を提出することが有利な理由

志望動機書の提出には以下のような点で有利です。

①他の応募者と差別化できる

あなたと同じく新しい仕事を探している競争相手は、前の職場で身につけたスキルや成果を履歴書や職務経歴書に書き込んで、あなたと同じ条件で戦います。

たとえスキルや成果で負けていても、仕事への熱意によって合否が決まることはよくあります。「志望動機書」は、その熱意をアピールできます。

採用担当者にとっても、多くの志願者は似たりよったりに見えるものです。面接の経験がある方ならご存知かもしれませんが、面接官が提出書類をめくりながら質疑応答を行うあの状況です。

②面接中の質疑応答で活かせる

採用担当者は面接で冒頭に語った志望動機に常に注目しています。しかし、面接の場で志望動機のつじつまが合うような質疑応答をするのは意外と難しいことです。

しかし、しっかりとまとめられた志望動機書を用意しておけば、面接官の質問に慌てずに答えることができます。

③論理的な思考力があると示せる

1枚にまとまった志望動機書を提出することで、自分の考えを紙に書き出せる論理的な思考力をアピールできます。

どの組織でも、効率的に仕事を進めることが重要です。自分の考えや伝えたいことを簡潔にまとめる能力が求められます。

④「企業のニーズ」に応えられる

厚生労働省の雇用実態調査によると、正社員の採用選考で重視されるポイントは次のようになっています。

明らかに、「職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神」は最も重要な要素です。しかし、注目すべきは…

が次に重視されていることです。志望動機書を書くことは、応募先企業に自分の志望動機を伝えつつ企業が選考しやすいように配慮することです。

「転職の志望動機書」書き方の解説

転職での志望動機書の有用性はご理解いただけたと思います。「でも、実際に書くのは大変だよね…」と思って、取り組まない人も多いでしょう。

しかし志望動機書の書き方はとても簡単です。それは、企業側も簡単で分かりやすい志望動機書を求めているからです。

ポイント①なぜ転職するのか

まず、なぜ転職を考えるようになったのか、その理由を書きます。転職の軸となる部分です。現在勤めている会社で達成できないことにフォーカスし、自分の関心や強みを主張します。

注意点は、現在の職場を批判するのではなく、より高い目標に挑戦したいという「向上心」をアピールすることです。

具体的な例を挙げると…

ポイント②なぜこの業界なのか

どんな組織にも業界が存在します。同業界でも未経験でも「この業界でずっと働き続けたい」という熱意をアピールすることが重要です。

採用担当者に「この業界で働きたい」と納得させる必要があります。業界選択の理由にでは、自分の経験に関連づけてエピソードを語ることがおすすめです。

志望先企業の業界の商品やサービスを利用したことがあれば、その時の感動を率直に伝えて、その商品やサービスが自己成長の背景にあったと説明します。

具体的な例を挙げると…

ポイント③なぜこの会社なのか

最後に業界の中でもその会社を選んだ理由を説明します。採用側は自社の特徴と応募者がマッチしているかを考えています。一緒に働きたいと思ってもらえることが肝心です。

大事なのは、単に企業理念や商品を褒めるだけでは印象的ではないということ。採用担当者は、そういった話に飽きています。

ポイントは自分の転職理由とその先にある未来がその会社で実現できると示すことです。

先ほどの「なぜ転職するのか」に合致する会社の例を挙げると…

「転職の志望動機書」の例文を紹介

＜志望動機書例文：メーカー事務職員から大手保険会社営業職希望を想定＞

【831字】

「転職の志望動機書」を書く注意点

手書きとパソコンどっちがいい？断然PC入力です

履歴書や職務経歴書は手書きかPCかで意見が分かれますが志望動機書はPCで作成するのが一番です。自分にとっても採用側にとっても楽で分かりやすいからです。

履歴書や職務経歴書は細かい文字が続きますが、PCで簡潔に書かれた志望動機書は採用担当者に配慮しており印象に残りやすいです。

「箇条書き」にして説明を加える

志望動機書は箇条書きがおすすめです。箇条書きは自分が伝えたい内容をわかりやすく相手に示す方法です。だらだらと長文になるのは印象が悪いです。

結論を書いてから内容説明

転職理由や業界志望理由、会社志望理由などの説明には結論を最初に書くことが大切です。文章が長くなると理解しにくくなるため、採用担当者のことを考えて結論を短くまとめましょう。

適切な文章量におさえよう

志望動機書の適切な文字数は約800字です。長文では、「まとめられない人」という印象を与えかねません。ポイントを簡潔にまとめ、スッキリした志望動機書を作りましょう。

誤字脱字がないように気を付けよう

誤字や脱字には注意しましょう。誤字や脱字があると一気に印象が悪くなります。無料の誤字脱字チェッカーや音声読み上げソフトを利用することで、確認できます。

「転職の志望動機書」志望動機のつくり方（※重要）

そもそも志望動機書に書く志望動機の書き方が分からない。そんな方へ志望動機の書き方について解説します。

採用担当は「自分の強みを理解している」志望動機を求めます。これは『自己分析ができている』ということです。

半数以上の採用担当は『自己分析しない応募者』は採用しない

採用担当216名の調査で半数以上が『自己分析をしない応募者』は採用しないと回答しました。また、９割の面接官は応募者が自己分析済みか見抜けます。

最強の志望動機をつくる方法

『自己分析』の結果を反映するだけで何を突っ込まれても『絶対に』ブレない志望動機になります。あなたの「強み」で書くからです。

これだけで内定獲得率が何倍もアップします。実際、私も倍率1000倍の転職に成功しました。以下の２つのうち、どちらか選んで書いてみて下さい。

「転職の志望動機書」アンケート調査

今回当サイトで「志望動機書を書いてくる応募者の印象」について一般企業の採用担当者100名に独自アンケートを実施しました。

【アンケート調査結果】

	一般企業採用担当者100名への独自アンケート結果
	志望動機書を書いてくる応募者の印象は？
大変良い	28％
良い	63％
どちらでもない	9％
悪い	0％

「転職の志望動機書」書いた体験談

私が志望動機書を書くようになってから感じた手ごたえについてお話します。志望動機書を書く前は、なかなか結果に結びつかない状況が続いていました。

そんなとき、ある企業から「志望動機書」の提出が求められました。書いたことがなかったので、本を読んだりエージェントに相談し、自分なりの志望動機書を提出しました。

面接で「志望動機書」の出来が好評だったようで、随分と褒められました。これが転機となり、それ以降、常にここ一番の応募先には志望動機書を添付しました。

倍率1000倍のホワイト企業に内定を貰ったときも志望動機書を出しました。もちろん、志望動機書だけで内定を勝ち取ったわけではありません。

転職成功テクニック

「ホワイト企業の内定が欲しい…」という方は最後までご覧ください。

若手向けの「中規模転職サイト」を利用

大手転職サイトだけの登録で満足していませんか？実は、私も含め転職成功者の32％は大手以外の転職サイトも利用して初めて内定しています。

≫【ホワイト企業×内定】若手向け中規模転職サイトおすすめ３選

「人柄」特化の転職エージェントを利用

実は「人柄」こそ、最大の定着性のアピール法です。「人柄の良さ」を自分で伝えられないことが不採用の大きな原因と言えます。

「家族のための転職」を面接でアピール

面接で「家族のために転職する」ことをアピールすれば信頼性と定着性を示すことができます。私も実践しました。

≫「転職理由は家族のため」が最強

まとめ

以上、志望動機書が転職で必要な理由と書き方について解説しました。