【例文と書き方】転職面接後にお礼メールを送らないのはNG？｜2025年版

面接後に「お礼メールを送らないとまずい？」と不安な方もいるでしょう。私も同じように悩んでいました。

結論から言うと、お礼メールを送らなくても、不利にはなりません。しかし、実際にはお礼メールを送ることで得られるメリットは多いです。

私は面接後に必ずお礼メールを送り、その結果、手応えを感じたこともありました。また、お礼メールにより自分の「強み」をもう一度アピールできます。

この記事では、私の転職経験をもとに、面接後に「お礼メールを送らない」ことの影響や、お礼メール・お礼状の書き方を例文付きで解説し、採用される志望動機の作成法も紹介します。

「お礼メールを送らない人」の独自アンケート調査

当サイトで、一般企業の採用担当者100名に対し、転職における面接後のお礼メールを送る応募者の印象についてアンケート調査を行いました。

	「面接後のお礼メールを送る」応募者の印象は？
大変良い	13％
良い	74％
どちらでもない	12％
悪い	1％

「大変良い」「良い」が87％を占め、「どちらでもない」は12％程度でした。圧倒的に良い印象を持つ採用担当者が多い結果となりました。

「お礼メールを送らない人」でも不利にはならない

面接後にお礼メールを送らないことで、選考に不利になることはほとんどないと言えます。

また応募者が多い企業では、お礼メールが負担になるという意見もあります。

しかし、私の経験では「お礼メールが迷惑になった」という話は聞いたことがありません。

転職面接後にお礼メールを送るメリット

お礼メールを送ることで得られるメリットを紹介します。

・ビジネスマナーを示すことができる
・採用担当者の背中を押すこともある
・人物重視の企業に採用されやすくなる

ビジネスマナーを示すことができる（転職面接後にお礼メールを送るメリット①）

お礼メールを送ることで、面接では伝えきれないビジネスマナーや常識力を示せます。

特に転職先では、社内外でのコミュニケーションが重視されるため、好印象を与えられます。

採用担当者の背中を押すこともある（転職面接後にお礼メールを送るメリット②）

特に転職の最終面接では、社長や役員が採用を担当することがあり彼らの判断で採用が決まることもあります。

お礼メールを送るだけで、熱意が評価され彼らの印象が変わることもあります。

人物重視の企業に採用されやすくなる（転職面接後にお礼メールを送るメリット③）

人柄を重視する企業では、お礼メールを送るという単純な行動でも、常識力や人間力が伝わり評価されることもあり得ます。

入社後に良好な人間関係を築ける人材が求められるなか、人間力が伝わるお礼メールには大きな意義があります。

「お礼メールを送らない人」が知りたい書き方と例文

面接後に「お礼メールを送らないこと」は不利にならず、多くのメリットがあることを解説しました。

【１】書類選考通過のお礼メールの書き方（※お礼メールを送らない人必見）

転職活動でお礼メールを送らない人も多いと思われる書類選考の通過連絡が来た際の返信メールの例です。

【書類選考通過お礼メール例文】

【２】一次二次面接のお礼メールの書き方（※お礼メールを送らない人必見）

一次二次面接後はできる限り早くお礼メールを送りましょう。最低でも日付が変わる前にお礼メールを送信するように心がけてください。

【一次二次面接お礼メール例文】

文中の〇〇〇〇については面接中に話題になったこと、明らかになったことなどを記載すると良いです。

例えば、応募企業の営業方法や、事務業務の進め方、逆質問をした際の答えなどがベターです。

【３】最終面接のお礼メールの書き方（※お礼メールを送らない人必見）

最終面接後もすぐに送信しましょう。こちらも早めにお礼メールを送らないと印象が良くありません。

【最終面接お礼メール例文】

文中の〇〇〇〇は、企業が掲げる企業理念、経営理念の柱となる事柄を述べることがおすすめです。

【４】お礼状の書き方（※お礼メールを送らない人必見）

私は転職の最終面接後には、お礼メールに加えてハガキのお礼状を送っていました。内容はお礼メールと同じで構いません。

【ハガキのお礼状例文】

拝啓、敬具などの結び、挨拶など手紙特有の書き方に留意してください。

お礼状のポイント

選考が進むにつれて候補者は減っていきます。転職では、終盤の面接こそお礼状を出すチャンスです。

他の候補者が送らない中でお礼状を送れば差別化できます。郵送でも「できるだけ早く」送りましょう。

私も面接後すぐに郵便局でハガキを購入し、その場でお礼状を書いて送っていました。

「お礼メールを送らない人」が見るべきメール失敗例

一方で、転職の面接後に送らない方が良い失敗のお礼メールもあります。

【１】面接後の遅い送信（※送らない方が良いお礼メール）

面接後のお礼メールは、遅れて送るくらいなら送らない方が良いです。面接後すぐにスマホでさっと送りましょう。

日付が変わってからの送信は、「志望度が低いのでは？」とネガティブに受け取られる可能性があります。

【２】複数のメール送信（※送らない方が良いお礼メール）

面接後のお礼メールは複数に分けて送らないようにしましょう。まれに企業から返信が来ることもあります。

この場合、返信すべきか意見が割れますが内容によって返信すべきか判断してください。

【３】誤字脱字やビジネスマナーに欠ける文章（※送らない方が良いお礼メール）

面接後のお礼メールに誤字脱字があったり、ビジネスマナーに欠ける文章では、かえって送らない方が良いこともあります。

「入社後が不安な印象」を企業に与えてしまうからです。挨拶や言い回しは、転職サイトや書籍を参照して書いてください。

【４】お礼メールで面接の続きをしようとする（※送らない方が良いお礼メール）

面接で緊張してうまく話せなかったからと言って、お礼メールで挽回しようと面接の続きをするのはNGです。

【お礼メールNG例文】

「お礼メールを送らない人」が知るべき強みの示し方

面接後に「お礼メールを送らない人」の中には、面接で十分にアピールできなかった…と感じる方もいるでしょう。

【お礼メールで「強み」を示す例文】

お礼メールに強みを入れる際は、80～120字程度にまとめましょう。また、履歴書や面接で伝えた志望動機と矛盾しないよう注意が必要です。

「お礼メールを送らない人」と志望動機のつくり方(※重要)

転職面接で「お礼メールを送らない人」に、強みをお礼メールに書くための志望動機の作成法を紹介します。

採用したい志望動機は「自分の強みを理解している」こと

８割以上の採用担当者は「自分の強みを理解している志望動機」を求めると企業アンケートで答えました。

半数以上の採用担当は自己分析しない応募者を採用しない

半数以上の採用担当者は「自己分析をしていない応募者は採用しない」と答えました。９割の面接官は応募者が「自己分析済」かも見抜けます。

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「お礼メールを送らない人」だった転職活動体験談

私は転職活動で、面接後に「お礼メールを送らない」こともあれば、「送った」こともあります。

転職活動を始めたばかりの頃は、お礼メールをあまり意識しておらず、面接後に送らなかったり、送っていてもテンプレ通りの内容ばかりでした。

お礼メールを意識するようになったのは、転職活動の中盤でした。転職エージェントからお礼状を書くことを勧められ、その大切さを教わったのがきっかけです。

それからは、書類選考通過後や一次・二次面接後には必ずお礼メールを送るようにし、最終面接後にはお礼メールに加えて「お礼状」を出すよう心がけました。

もちろん、お礼メールやお礼状を書いたことが直接内定に結びついたわけではないと思います。

しかし、内定をもらった会社の採用担当者が「お礼状を書いていたことを覚えている」と話してくれたことがありました。

そのとき、採用担当者の印象に残っていたことで、志望動機や職務経歴に注目されやすくなったのだと感じました。

転職成功テクニック

面接後に「お礼メールを送らない」だけで採否が決まることはありません。しかし、ホワイト企業への内定を本気で目指す方に、今すぐ実践できるテクニックがあります。

若手向けの「中規模転職サイト」を利用

実は、私も含め転職成功者の32％は大手以外の転職サイトも利用して初めて内定しています。

≫【ホワイト企業×内定】若手向け中規模転職サイトおすすめ３選

「人柄」特化の転職エージェントを利用

残念ながら、自分の「人柄の良さ」を伝えきれずに不採用になる方がとても多いです。

面接で「家族のための転職」をアピール

面接で「家族のために転職する」ことをアピールすれば信頼性を示すことができます。

≫「転職理由は家族のため」が最強の志望動機

まとめ

以上、私の転職経験をもとに、面接後に「お礼メールを送らない」ことの影響や、お礼メール・お礼状の書き方を例文付きで解説し、採用される志望動機の作成法も紹介します。