「転職面接後にお礼メールを送らない」はNG？一次二次、最終の例文と書き方を徹底解説

面接後のお礼メールを送らないのは良くない？そもそも送るべき？と不安になることはありますよね。私も悩んでいました。

面接後のお礼メールを送らないだけで採用選考が不利になることはありません。しかし、実は応募者にとってメリットが多いのが、お礼メールです。

私も転職時は必ず面接後にお礼メールを送り手応えを感じた経験もあります。さらに、お礼メールで自身の「強み」を再度アピールすることもできます。

この記事では、私の転職経験から面接後の「お礼メールを送らないこと」とお礼メールやお礼状の書き方を例文付で解説します。併せて、お礼メールにつながる採用される志望動機の作成法もご紹介します。

「お礼メールを送らない」独自アンケート調査の結果

当サイトで、一般企業の採用担当者100名に対し、転職における面接後のお礼メールを送る応募者の印象についてアンケート調査を行いました。

	「面接後のお礼メールを送る」応募者の印象は？
大変良い	13％
良い	74％
どちらでもない	12％
悪い	1％

「大変良い」「良い」が87％を占め、「どちらでもない」は12％程度でした。圧倒的に良い印象を持つ採用担当者が多い結果となりました。

「お礼メールを送らない」は転職で不利にはならない

転職で面接後のお礼メールを送らないと転職で不利になることはありません。

しかしながら、多数の応募がある企業ではお礼メールはかえって迷惑になるという意見もあります。

ただし、私の転職経験上、エージェントや採用担当者から「お礼メールが迷惑で応募者のイメージが悪くなった」という話は聞いたことがありません。

転職面接後にお礼メールを送るメリット

転職の面接後にお礼メールを送ることで得られる代表的なメリットについて解説します。

ビジネスマナーを示すことができる（転職面接後にお礼メールを送るメリット①）

新しい会社で働く際には、社内や顧客、取引先との円滑なコミュニケーションが求められます。

お礼メールを通じて履歴書や面接でアピールできないビジネスマナーや常識力を示せます。

採用担当者の背中を押すこともある（転職面接後にお礼メールを送るメリット②）

特に転職の最終面接では、社長や役員が採用を担当することがあり彼らの判断で採用が決まることもあります。

お礼メールを送るだけで、熱意が評価され彼らの印象が変わることもあります。

人物重視の企業に採用されやすくなる（転職面接後にお礼メールを送るメリット③）

人柄を重視する企業では、お礼メールを送るという単純な行動でも、常識力や人間力が伝わり、プラスアルファで評価されることがあります。

入社後に良好な人間関係を築ける人材が求められるなか、そのような人間力が伝わることには大きな意義があると言えます。

「お礼メールを送らない」お礼メールの書き方と例文

転職の面接後に、お礼メールを送らないことで不利にならなくても、多くのメリットがあることを解説しました。

【１】書類選考通過のお礼メールの書き方（※お礼メールを送らない人必見）

転職活動でお礼メールを送らない人も多いと思われる「書類選考の通過連絡が来た際の返信メール」の例です。

【例】

書類選考を通過した場合、大抵は「面接のご案内」とメールが送られてくると思います。返信する場合は件名（Re：）の削除変更を忘れず行いましょう。

【２】一次二次面接のお礼メールの書き方（※お礼メールを送らない人必見）

転職活動において一次二次面接後はできる限り早くお礼メールを送りましょう。最低でも日付が変わる前にお礼メールを送信するように心がけてください。具体例を挙げます。

【例】

転職活動初期の面接後であるため、文中の〇〇〇〇については面接中に話題になったこと、明らかになったことなどを記載すると良いです。

例えば応募企業の営業方法や、事務業務の進め方、逆質問をした際の答えなどがベターです。

【３】最終面接のお礼メールの書き方（※お礼メールを送らない人必見）

転職活動の最終面接後もすぐに送信しましょう。こちらも早めにお礼メールを送らないと印象が良くありません。具体例を挙げます。

【例】

文中の〇〇〇〇については、その企業が掲げる企業理念、経営理念の柱となる事柄を述べることがおすすめです。

【４】お礼状の書き方（※お礼メールを送らない人必見）

私は転職の最終面接後には、お礼メールに加えてこのようなハガキのお礼状を送っていました。内容はお礼メールと同じで構いません。

【ハガキの内容】

拝啓、敬具などの結び、挨拶など手紙特有の書き方に留意してください。

二次面接、三次面接と選考が続くにつれ候補者は減ります。転職では候補者が減った選考の終盤こそがお礼状を出すべきタイミングです。

面接後にお礼メールを送らない他の候補者と差別化できるからです。郵送なのでタイムラグがあるものの、メールと同様に「できるだけ早く」送りましょう。

「お礼メールを送らない」転職面接お礼メール失敗例

転職の面接後に送らない方が良いお礼メールもあります。注意点について解説します。

【１】面接後の遅い送信（※送らない方が良いお礼メール）

そもそも面接後のお礼メールの送信が遅いと送らない方がマシということもあります。面接後に家に帰る途中スマホでさっと送っておきましょう。

日付が変わっての送信だと担当者が見ない場合もありますし、見たとしても「遅く送ってくるのは志望度が低いから？」とネガティブな印象を与えねません。

【２】複数のメール送信（※送らない方が良いお礼メール）

転職の面接後のお礼メールは複数に分けて送らないようにしましょう。まれにお礼メールに企業側が返信してくる場合があります。

この場合、返信すべきか意見が割れますが内容によって返信すべきか判断してください。

【３】誤字脱字やビジネスマナーに欠ける文章（※送らない方が良いお礼メール）

転職で面接後のお礼メールに誤字脱字があったり、ビジネスマナーに欠ける文章では、返って送らない方が良いケースもあります。

入社後が不安な印象を企業に与えてしまうからです。挨拶や言い回しは、転職サイトや書籍を参照して書いて下さい。

【４】お礼メールで面接の続きをしようとする（※送らない方が良いお礼メール）

面接で緊張してうまく話せなかったからと言って面接後のお礼メールで挽回しようと面接の続きをするのはNGです。

【NG例】

「お礼メールを送らない」お礼メールで強みを示す！

転職で面接後のお礼メールを送らない方が良いケースを解説しましたがそれでも面接で十分にアピールできなかったと感じるときもあるでしょう。

【例】

面接後のお礼メールに80～120字程度で強みを追記します。また記入する強みと履歴書や面接で伝えた志望動機に矛盾がでないよう注意してください。

「お礼メールを送らない」志望動機のつくりかた(※重要)

採用したい志望動機は「自分の強みを理解している」

採用担当者が求める志望動機は「自分の強みを理解している」ことです。一般企業の調査でも8割以上の採用担当者が自己の強みを理解した志望動機を求めていることが分かりました。

半数以上の採用担当は『自己分析をしていない応募者』は採用しない

さらに、追加の企業採用担当者アンケート調査でも、半数以上の担当者が自己分析をしていない応募者は採用しないと回答しました。また、9割は面接だけで自己分析しているか見抜けます。

最強の志望動機をつくる【２つの方法】

まずは『自己分析結果』を反映させた志望動機をつくることから始めます。一度つくってしまえばどんな質問にも絶対にブレない最強の志望動機になります。そもそも、あなたの強みをもとに書くからです。

私が実際に無料自己分析ツールで志望動機を書いた方法です。スマホで簡単につくれます↓↓

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「お礼メールを送らない」私の転職体験談

私は転職活動で面接後に「お礼メールを送らない」経験も「送った」経験もあります。

転職活動当初はお礼メールをあまり意識しておらず、面接後にお礼メールを送らなかったり、送ってはいたものの、テンプレ通りのものでした。

面接のお礼メールを意識するようになったのは転職活動中盤になってから。当時お世話になっていた転職エージェントからお礼状を書くことを勧められました。

そこで、書類選考通過の連絡や、１次２次面接後にはお礼メールを。そして最終面接では、お礼メールに加えて「お礼状」を書くように努めました。

もちろん、１次２次面接後のお礼メールやお礼状を書いたことが、採用内定に直結したわけではないと思います。

「お礼メールを送らない」転職成功テクニック

「転職の面接後にお礼メールを送らない」だけで採否が決まることはありません。しかし、ホワイト企業への内定を本気で目指す方に、今すぐ実践できるテクニックがあります。

若手向けの「中規模転職サイト」を利用

大手転職サイトだけの登録で満足していませんか？実は、私も含め転職成功者の32％は大手以外の転職サイトも利用して初めて内定しています。

≫【ホワイト企業×内定】若手向け中規模転職サイトおすすめ３選

「人柄」特化の転職エージェントを利用

実は「人柄」こそ、最大の定着性のアピール法です。「人柄の良さ」を自分で伝えられないことが不採用の大きな原因と言えます。

「家族のための転職」を面接でアピール

面接で「家族のために転職する」ことをアピールすれば信頼性と定着性を示すことができます。私も実践しました。

≫「転職理由は家族のため」が最強の志望動機

まとめ

以上、転職の面接後に「お礼メールを送らないこと」と一次、二次、最終面接後のお礼メール、お礼状の書き方を解説し、併せて転職成功テクニックも紹介しました。